支付账单的技巧–第一部分

个体经营者占澳大利亚企业的61％之多，毫不奇怪，为小型企业提供的资源，信息和帮助非常丰富。将“小型企业播客”插入搜索引擎，您会为新兴企业家所拥有的大量信息所困扰。那么，为什么在经营小型企业的来龙去脉中，音频工程师和制作人却如此无用呢？

我的理论是这样的：您最初涉足音频或制作的原因与您将母亲下楼以避免看到损益表，或者天哪，您的退休金一样，是同样的原因！音频工程师和制作人都经过编程，可以随时解决问题。当新的压缩器或麦克风到货时，我们不必先翻阅手册，而只需将其插入并弄清楚即可。那么，为什么我们要阅读有关开展业务的手册？只需跳入并开始运行它，听起来会更加有趣。实际上，如果我们要从精通业务的角度评估成为自由音乐制作人或开设录音室的想法，那我们将大步向前。这是一个可怕的主意…

现实情况是，音乐家是地球上最易碎的人，而他们是要付钱给您的人。谈论从石头吸血！

我怀疑这一切都会吓到您，甚至怀疑您是否还有选择。大多数踏上这一旅程的人都将音频和制作种子植入了他们的内心深处，而帮助他人创作出色的音乐是他们本人的一部分。这就是为什么你走这么远的地方，也是为什么你没有放弃的原因。因此，如果您长期处于这种状态，那么至少可以为自己做，您的未来和您的家人对业务足够了解，可以保持照明，VU仪表的移动以及餐桌上的食物-即使当事情变得艰难。

我想我可以根据自己做过的事情写一本关于经营小型企业的书，但是那里有很多这样的书，您可能还是不会读。相反，我在这里要介绍的是您需要知道的最低限度的最低要求，以使自己成为一名自由工程师和制作人，并避免陷入困境。这是我希望有人在我开始之前就告诉我的信息。对于那些创办小企业的人来说有很多陷阱，而我落入了所有人的陷阱！

过渡中

一旦您认为自己可以使收支平衡达到录音和混音乐队的水平，就别无所求了。对于澳大利亚，尤其是音频行业的就业，我们有一种奇怪的自豪感。在晚宴上，当被问到我们要做什么时，很自然地想回答“我是音乐制作人！”，好像这些话会触发墨西哥流浪乐队，五彩纸屑大炮和拍拍的到来。从出席的每个人回来。另一方面，如果您的答案是“我正在从事一家小型企业的音乐录制工作，但与此同时，我正在从事酒店招待工作，并教吉他来填补空白”，那么餐桌旁的窃笑和窃窃私语将会是只是震耳欲聋，不是吗？

当我以音乐制作人的身份开始自由职业生涯时，我的生意真糟糕。我准备成为“唯一交易员”的程度在于，我有自己的热情和ABN（澳大利亚业务编号）。我的第一个错误是当我决定自己有足够的音频工作来支付几周的房租时，不顾一切地辞职。我有一些年假，两周的工作积蓄了两周的薪水，这使我维持了数周的生计，但不久之后，我的银行帐户就比Tanami少了。我希望有人告诉我在全职工作上停留更长的时间，或者减少到兼职或休闲时间，并利用这段时间发展业务。

现实情况是，对于大多数小型企业而言，最初几年是艰难的，在我们行业中甚至更是如此。即使是在最理想的情况下，全心全意地放弃日常工作也将是极富挑战性的。最坏的情况下？它可能会破坏您的人际关系，并使您处于无法摆脱日常工作并使音频职业生涯倒退数年的财务状况。我的建议是在离开日常工作之前利用时间来连续处理所有业务问题。

合规

在澳大利亚赚钱的现实是，政府希望以征税的形式削减它，无论您有多偷偷摸摸，他们都会找到一种从您那里获取钱的方法。好处是，对于个体交易​​者而言，遵守您的税收和小型企业义务非常简单。做正确的事的后果是完全可以控制的，但是无视自己的义务的后果可能会在经济和情感上造成破坏。

在税务局做正确的事情时，我不是圣人。在开展业务的前三年中，我的收入是合理的，但是没有提交单一的纳税申报表或缴纳一分钱的税款，这也是我与小型企业的来龙去脉相吻合的原因。征税是因为我再也不想担任这个职位了。

大部分阅读此书的人可能在自己的直觉中经历了一种熟悉的痛苦，这与过长地无视自己的税收义务的内有关。我对那些读者说，不要害怕：及时了解您的所得税不仅容易，而且也可以使施坦威般的重量减轻。与会计师预约，与他们讨论您的业务状况，并按照他们的建议准备和提交纳税申报表。尽管我们诚实地讲钱，但我几乎可以保证，您避免纳税的原因之一就是担心您欠的钱会比自己多。也可以澳大利亚税务局（ATO）会为您制定一个您可以负担的付款计划。它将使它们从您的背部脱下来，减轻施坦威大小的重量，减轻肠内的疼痛。

对于那些设法及时了解您的纳税申报表的人，我要说“恭喜，但还请注意！”您可以通过多种方法来改善出于税收目的保留记录并使其发挥作用的方式。税收既重要又重要。它为我们的道路和医院支付了费用，但是我认为努力工作以``维持生计''的自由音频专业人员不应被征税超过他们应得的一分钱。防水记录保持和可靠的系统是您实现这一目标的方式。

要连续获取所有业务鸭子，并以自由生产大师的身份开始生活，您需要注册一个ABN（如果您还没有ABN），然后建立一个完全独立的商业银行帐户。有许多免费提供这些服务的银行，因此没有任何借口将您的商业资金存入您的个人银行帐户。让所有客户将您的钱都支付到该帐户，并使用与该帐户关联的卡仅用于进行与业务相关的购买。然后，您可以使用该帐户付款。如果您的企业曾经接受过ATO的审核，那么如果您只制作与业务相关的交易的银行对账单，您的生活就会轻松很多。下一步是保持良好的收支记录 …

黄金记录

精通技术的音频工程师和制作人从来没有过一个更好的时间来保存准确和有用的记录。簿记软件真的很酷（来吧，您知道您像我一样是个书呆子）功能强大，便宜甚至免费，并且它将改变您看待业务的方式。它还提供了一种快速便捷的方式来开具发票，使您看起来像一个真正的专业人士。对于尚未经营音频业务的人，发票是您提供给客户的文件，该文件指示他们欠您多少钱以及何时需要付款。及时开具专业发票可以在需要时将钱存入银行，或者无休止地追讨逾期付款，以及浪费您可能在工作室使用的宝贵时间。如果您可以操作DAW，则可以操作一个簿记软件。

如果您像我一样，可能会尽可能推迟所有烦人的小工作室任务，例如编辑和压缩。我从来没有醒过，以为“是的！我迫不及待地想去演奏那可怕的人声！”或“我很高兴今天有八首架子鼓可以编辑！”我会避免这些类型的事情，直到不能再将它们从字面上放下为止，此时，我正处于压力和时间的限制下才能完成它们。同样，如果您以任何烦人的方式或辛苦地跟踪收入和支出，则将其推迟到财政年度结束时进行，这实际上将是一项非常艰巨的任务。您当然可以将记录保存在电子表格中，但是优秀的簿记软件可以消除记录保存的所有麻烦，并使您随时随地都可以做到。它也带给您一些我所知道的大多数生产者和工程师所迫切需要的东西：时间！有人应该发明等效的软件来自动编辑和合成您上周录制的歌手，其时机和调音的概念似乎比实际情况更为抽象。

工作流程

这是我保存记录的方式。我不是财务顾问，所以请听取我的建议，但到目前为止对我来说还是有用的。我使用了一个名为“ Rounded”的应用程序，因此我将基于该应用程序给出示例，但您也可以使用Quickbooks，Xero或任何可用的应用程序。我确定它们的工作方式都相似，因此请检查一下并选择适合您的一种。

要为客户开具我为他们完成的工作开票，我只需从我的常见开票任务中选择，例如“一日录音”或“掌握一首歌”，然后通过手机或网络浏览器点击发送。当客户打开电子邮件时，Rounded会通知我，因此不再有“我没有收到发票”的借口。如果客户在到期日之前还没有付款，Rounded将按我指定的时间间隔自动发送提醒。保持高温！当他们的钱到达我的银行帐户时，我将发票标记为已付款，Rounded将付款添加到我的收入报告中并向客户发送收据。

每次我为公司购买商品时，用手机不到30秒即可将金额，日期和类别输​​入到四舍五入。我还拍摄了收据的照片，该照片已添加到“取整”中的记录中。我从不错过任何一次可抵税的机会，而且我不必担心收据渐渐消失在床底鞋盒中的空白纸上！

当我的BAS（业务活动声明）到期时，我告诉Rounded将我的收入和支出导出为电子表格，然后将其通过电子邮件发送给我的会计师。而已。 （通常）一周之内，我的文件已经提交，并且我在该期间的纳税义务得到履行。

听起来很容易，对吧？它是。在下一期中，我将讨论使用簿记软件的长期利益，介绍确保业务持续增长的三层系统，以及我如何计划退休金。在此期间，请获取一些优秀的簿记软件，然后开始使用它。不要再等待了。